1. Administrator danych osobowych
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej przymierzemilosierdzia.pl oraz zawiera informacje o ich gromadzeniu, wykorzystywaniu i ochronie.
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Przymierze Miłosierdzia
ul. Kościelna 5
60-536 Poznań
tel. +48 508 473 549
e-mail: sekretariat@przymierzemilosierdzia.pl
Dane bankowe:
Bank: ING Bank Śląski
Nr konta: PL 69 1050 1559 1000 0090 3108 1772
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przepisami prawa polskiego oraz – w zakresie właściwym – Dekretem ogólnym w sprawie ochrony osób fizycznych w Kościele katolickim z dnia 13 marca 2018 r.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania ze strony możemy zbierać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- miasto
- treść wiadomości / intencji modlitewnej
- inne dane podane dobrowolnie w formularzach
Dane mogą być przekazywane poprzez:
- formularze kontaktowe
- formularze zgłoszeniowe (np. rekolekcje)
- „skrzynkę intencji”
- zapisy na wydarzenia
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach ich niepodanie uniemożliwi skorzystanie z określonych funkcjonalności strony (np. przesłanie formularza lub zapis na wydarzenie).
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- obsługa zgłoszeń i formularzy kontaktowych
- przyjmowanie i obsługa intencji modlitewnych
- organizacja rekolekcji i wydarzeń
- kontakt z użytkownikiem
- wysyłka informacji organizacyjnych
- prowadzenie komunikacji duszpasterskiej
- zapewnienie bezpieczeństwa strony
W zależności od celu przetwarzania, dane mogą być przetwarzane na różnych podstawach prawnych wskazanych w sekcji 4.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- realizacji działań przed zawarciem umowy lub obsługi zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. bezpieczeństwo, kontakt
W przypadku intencji modlitewnych mogą być przetwarzane również dane o charakterze światopoglądowym/religijnym, przekazywane dobrowolnie przez użytkownika.
5. Formularze i przetwarzanie danych
Dane z formularzy:
- są przesyłane na adres e-mail administratora
- mogą być zapisywane w bazie danych strony
- mogą być przetwarzane za pomocą wtyczek wordpress takich jak Contact Form 7, Flamingo czy AcyMailing
Dane mogą być przechowywane w bazie danych strony w celu archiwizacji zgłoszeń oraz zapewnienia możliwości ich obsługi.
W niektórych przypadkach wymagane jest wyrażenie zgody przed wysłaniem formularza.
6. Ciasteczka (cookies)
Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych.
Mogą być stosowane wyłącznie niezbędne techniczne pliki cookies, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. obsługa formularzy lub ustawień sesji).
Pliki te nie służą do identyfikacji użytkownika ani śledzenia jego aktywności.
7. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych, które śledzą aktywność użytkownika.
8. Hosting i infrastruktura
Strona jest hostowana przez dostawcę usług hostingowych OVH.
W ramach działania hostingu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:
- adres IP
- informacje o przeglądarce
- dane logów serwera
Przetwarzanie to odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
9. Osadzone treści z innych stron
Strona może zawierać treści osadzone (np. filmy, obrazy, artykuły).
Treści osadzone zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę.
Administrator nie ma kontroli nad przetwarzaniem danych przez te podmioty.
Strony zewnętrzne mogą:
- zbierać dane użytkownika
- używać cookies
- stosować własne systemy śledzenia
10. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług hostingowych
- dostawcom narzędzi IT i wtyczek
- podmiotom obsługującym stronę (administratorzy)
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane nieuprawnionym podmiotom.
11. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku ewentualnego korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza EOG, dane będą przekazywane wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane:
- przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania
- do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie)
- zgodnie z obowiązkami prawnymi i administracyjnymi
Dane z formularzy oraz dane związane z intencjami modlitewnymi mogą być przechowywane przez czas nieokreślony, jeśli jest to uzasadnione działalnością duszpasterską, lub do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia, o ile nie istnieją inne podstawy prawne do ich dalszego przetwarzania.
13. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem poprzez e-mail.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed:
- nieuprawnionym dostępem
- utratą
- zniszczeniem
- modyfikacją
Dostęp do danych ograniczony jest wyłącznie do osób upoważnionych.
15. Zmiany polityki prywatności
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem: sekretariat@przymierzemilosierdzia.pl.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony lub przepisów prawa.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych.